Давайте посмотрим правде в глаза: ничто не может гарантировать нашим цифровым данным безопасность и целостность. И часто внезапно оказывается, что данные невозможно восстановить. Большинство из нас не сможет определить стоимость потери личных фотографий, видео, документов, но, безусловно, она будет высока. Все иногда теряют данные: опытные пользователи компьютера и не очень, но не все одинаково безболезненно выходят из данной ситуации. Вот почему мы все должны иметь план по защите своей цифровой жизни. 

Что может угрожать нашим данным?

— стихийные бедствия: землетрясения, наводнения, пожары, грозы.

— человеческий фактор: кто-то или Вы сами можете случайно удалить важные  данные, воры могут украсть Ваш компьютер, друг может пролить кофе на клавиатуру либо внутрь системного блока (и такое было!), а пьяный электрик дядя Вася может пустить в розетку 380В.

— поломки оборудования: винчестер (жёсткий диск) по-прежнему остаётся одной из самых ненадёжных компонентов компьютера.

— сбои в работе компьютерных программ: во время работы с информацией может случиться сбой, который сделает невозможной дальнейшее использование данной информации.

— вредоносное ПО: трояны и вирусы могут повредить, безвозвратно уничтожить либо зашифровать ваши данные, а потом требовать деньги за их восстановление.

Что делать?

Резервное копирование или «Backup» состоит из трех элементов:

1. План для поддержания резервного копирования. Простое наличие такого плана превращает потерю нескольких рабочих дней, недель, лет (в зависимости от важности информации) на потерю одного часа, потраченного на восстановление информации.
2. Резервное копирование — полностью автоматическое (при помощи программ) либо ручное должно по возможности охватывать всю необходимую информацию (почту, закладки браузеров, фотографии, видео, документы, рабочие файлы, системные файлы и т.д.)
3. Хранение. Резервные копии должны храниться в отдельном безопасном месте (а ещё лучше в нескольких), что может оказаться очень предусмотрительным шагом в случае каких-либо неполадок.

Далее мы рассмотрим способы хранения данных.

1. CD или DVD-диски

Если Вы сторонник старой школы, можете записывать данные на компакт-диски или DVD-диски, но этот метод имеет много ограничений:

1. Объём информации ограничен размерами диска (0,7 или 4,7 Гб).
2. Срок хранения ограничен условиями, в которых они хранятся, качеством записи, качеством самого диска (колеблется от одного до нескольких лет).
3. Вы не можете изменять записанную однажды информацию.

2. Внешний жёсткий диск

Использование внешнего жесткого диска является одним из наиболее распространенных и простых способов резервного копирования данных. Внешний жесткий диск поставляется в портативный корпус и подключается к компьютеру через порт USB. После подключения все, что вам нужно сделать, это скопировать файлы, которые вы хотите хранить в резервной копии на внешний диск.

Основные преимущества: на внешнем жестком диске вы можете хранить большое количество данных, и вы можете держать его отдельно от компьютера. Итак, если с Вашим компьютером что-то случилось или ноутбук украден, Вы всегда будете иметь копии файлов на внешнем жестком диске. Тем не менее, его мобильность и делает его восприимчивым к физическим повреждениям и кражам. Аккуратно к нему относитесь (во время работы он очень боится вибраций и падений!) и не держите его и компьютер в одном месте.

3. Флешка (USB-флеш-накопитель)

Если Вам нужно создать резервную копию ограниченного количества данных, флэш-диск является идеальным. Они дешевы, просты в использовании и очень портативный, с емкостью в диапазоне от 2 ГБ до 64 ГБ — гораздо меньше, чем внешний жесткий диск. Обратная сторона флэш-накопителей: они настолько малы, вы можете их потерять, у них намного ниже надёжность, они склонны к физическим повреждениям и повреждениям данных. Конечно, Вы можете немного доплатить за противоударный корпус с защитой от брызг, что немного прибавит уверенности в завтрашнем дне.

4. Он-лайн хранилища файлов

Во многих отношениях это отличная идея! Ваши данные, однажды туда скопированные, будут в безопасности даже если ваш дом разрушится. Они будут находится на профессионально управляемых серверах, защищённых практически от любых катаклизмов. Еще один плюс: резервные копии доступны из любой точки мира, если у вас есть подключение к Интернету. Это означает, что Вы сможете загрузить свои данные так быстро, как это позволяет Ваше интернет-соединение.Хотя почти все резервные копии зашифрованы и защищены паролем, всегда есть риски безопасности. Таким образом, необходимо взвешивать риски и выгоды, доверив Ваши данные третьим лицам. 

Большинство из них предлагают услуги бесплатного хранения до 2 Гб (но уже можно найти сервисы, которые предоставляют до 50 Гб «на халяву»). Свышеэтого начинается плата от $ 5 до $ 10 в месяц в зависимости от поставщика услуг и того объёма памяти, который требуется.

Резюме

Не стоит доверять какому-либо одному методу. Народная компьютерная мудрость гласит: «Резервных копий мало не бывает!» Комбинируйте различные способы и делайте это регулярно! Так Вы убережёте себя от долгих бессонных ночей и ненужных нервных срывов!А если Вы ещё не далали резервных копий, начните это делать прямо сейчас!

Полная версия статьи Составляем план резервного копирования: лучше раньше, чем никогда